1. Todos los ejemplares deberán estar preparados como ejemplares de museo y estar en buen estado de conservación.

 

2. Todos los ejemplares deben estar debidamente etiquetadas con los rótulos de la colección, a mano y con tinta china.

 

3. El material deberá estar adecuadamente determinado y con la nomenclatura actual de acuerdo a Ramírez-Pulido, et al., 2014.

 

4. Entregar los ejemplares en el siguiente orden:

 

 

A continuación se describen los datos que debe incluir el rótulo de material óseo y los preservados en fluidos:

 

 1. Tipo de preservación: P/E= piel y esqueleto, S/P= sólo piel, S/E=solo esqueleto, S/C=sólo cráneo, P/C= piel y cráneo. Para el caso del rótulo de material óseo o preservado en fluidos se anota también sí se conservaron tejidos (tej.), cariotipos (car.), ectoparásitos (ecto.) o endoparásitos (endo.).

 

 2. Sexo: se usarán los símbolos consabidos, para machos y para hembras ; en caso de no acertar en el sexo del individuo se pondrá un signo de interrogación (?).

 

 3. Nombre científico: es el único apartado que se deberá escribir a lápiz, usando el sistema convencional de nomenclatura (e. g. Dasypus novemcinctus).

 

 4. Localidad: se comienza con el estado, escrito en mayúsculas, posteriormente se anota el lugar de procedencia del ejemplar dando como referencias poblados que aparezcan en los mapas y usando direcciones cardinales (N, S, E, W) y distancias en kilómetros (km), posteriormente se escribe el municipio y la altitud en metros (m). En renglón aparte se anotan las coordenadas geográficas.

 

 5. Fecha de colecta del ejemplar: deberá escribirse todo completo, sin ningún tipo de abreviaturas (e. g. 19, abril, 1981). 

 

 6. Número de catálogo del colector. Nunca se deberán repetir números.

 

 7. Nombre del colector: Se anotarán las iniciales del nombre o nombres, los apellidos deberán escribirse completos, sin abreviar y siempre en este orden (e. g. M. A. Briones-Salas). 

 

 

 

 

La información que debe contener es similar a la explicada en la sección “Rótulo de material óseo o preservado en fluido” y los datos adicionales son descritos ahora. 

 

1. En el caso del sexo, además de las condiciones descritas antes, es necesario anotar, en los machos , si los testículos se encuentran abdominales, inguinales o escrotados y cuando se lleve a cabo la taxidermia del ejemplar, es obligado medir el largo y el ancho de los testículos. En el caso de las hembras , se anotan características tales como el estado de la vagina (e. g. abierta, semiabierta, cerrada) y sí está lactante o gestante, tomando en cuenta en este último estado el número y tamaño de los embriones.

 

 2. Se anotan las medidas convencionales para mamíferos en el siguiente orden: longitud total (LT), longitud de la cola (CV), longitud de la pata derecha (PT), longitud de la oreja derecha (O) y en el caso de los murciélagos se anota después la del antebrazo (AB), todas en milímetros (mm) y separadas por tres líneas, colocando luego el peso (P) expresado en gramos (g; e. g. LT-CV-PT-O-AB=P). 

 

 

 

 

Para solicitar la limpieza de material óseo en el dermestario o para guardarlo en el congelador se llenará el formato correspondiente, el cual se entregará impreso al ingresar el material. 

 

1. Los ejemplares que se ingresen al dermestario deberán estar secos, sin larvas de mosca o alguna otra plaga y tener, cada uno, su rótulo de esqueleto con los datos que se indican en “Rótulos de material óseo o preservado en fluido”. Una vez limpios los ejemplares, el encargado del dermestario informará cuando pasar a recogerlos, dando como plazo una semana, luego de la cual la colección no se hace responsable del material.

 

2 .El material que se ingrese al congelador, en caso de no estar preparado, deberá transportarse en bolsas bien cerradas y tener los datos pertinentes escritos de preferencia a tinta china o marcador indeleble. En el caso de ser ejemplares ya preparados, estos deberán estar de preferencia en cajas o en su defecto en bolsas de plástico. 

 

3. Al retirar ejemplares del dermestario o del congelador, el solicitante deberá llevar dónde transportarlos.